Sistema de Gestión Hotelera
Permite realizar la Administración completa de la Gestión Hotelera, realizando el control de Habitaciones, consumos gastos etc), carga a cuentas corrientes (Vouchers, cierres de caja, restaurante, reservas (en forma muy completa).
Orientado a funcionamiento en Redes, con cuatro funciones a realizar en distintos sectores del Hotel : Gerencia , Conserjería, Reservas y Restaurante . Interactuando dichos módulos para Obtener y poder realizar el Control del Estado Actual del establecimiento.
Algunas de las funciones del Sistema son :
1.- Gerencia :
Modulo en el cual se define y controla el funcionamiento del
Hotel, se controla las funciones administrativas y políticas de venta.
– Base de Datos de Empresas, Proveedores, Clientes, Agencias de Turismo etc.
– Definición de Tablas de Precios por Empresa para contemplar convenios particulares. (facturación de Vouchers de Agencia de turismo)
– Manejo de precios para las distintas temporadas en forma automática (general o por agencia).
– Llevar un control de las Cuentas Corrientes de Proveedores y Clientes.
– Facturación de Vouchers Por Empresa.
– Definición de Precios Por Temporada y Clase de Habitación
– Base de Datos de Artículos, controlando el Stock y Movimientos , tanto del hotel como del Restaurante.
– Definición de Artículos Incluidos en el desayuno, Merienda y Cena
– Impresión del Libro de registro de Pasajeros.
Control de los Datos de los Pasajeros.
– Estadísticas de Ocupación (Particulares Empresas y Agencias), Reservas (anuladas).
– Control de Reservas, Perspectivas y Estadísticos.
– Control y Auditoría de la Caja de Conserjería y del Restaurante.
– Libro de IVA Compra, Venta.
– Claves de acceso de usuarios a distintas secciones del Sistema.
– Control de estado de comprobantes, permitiendo su modificación de estado (Anulado, Pago, Impago, etc.) en caso de ser necesario .
Telefonía :
– El sistema de Gestión Hotelera tiene la posibilidad de Facturar las llamadas realizadas por los pasajeros, para lo cual se debe poseer una Central Telefónica con Salida Serial. Ej: Panasonic, Nec, etc.
– La Facturacion de Telefonía se realiza con el mismo método que Facturan las empresas Telefónicas, se da el Valor Pulso y con el se realizan los cálculos, simplificando el cálculo de Tarifas.
– Tabla de Valores de Pulso Local, Nacional y 10 Internacionales.
– Base de Datos de Localidades, donde se especifica la Caracteriza y el grupo al que pertenece.
– Base de Datos de Paises para llamadas Internacionales.
– Tabla de Definición de duración de Pulso según grupo de localidad.
– Tabla de definición de Duración de Pulso según Horario de Llamadas Urbanas.
– Tabla de Definición de Duración de Pulso Según Horario de Llamadas Internacionales.
– Detalle en los Gastos del Pasajero de la Información de cada llamada. (día, hora Número de Teléfono, Duración, Importe a Abonar.)
2.- Conserjería :
Módulo en el cual se realiza todas las funciones de Control
, Ingreso, Reservas y Egreso de los Pasajeros del Hotel y además se realiza la
facturación de los gastos realizados por el pasajero.
– Visualización continua del estado del hotel, seleccionando entre 4 estados: actual, partientes, reservas y capacidad del hotel.
– Manejo de Pasajeros y Habitaciones, contemplando todas las posibilidades.
– Manejo de Grupos o Viajantes.
– Control de los Gastos del Pasajero.
– Control automático de ocupación
Búsqueda de Pasajeros , en el Hotel o en el Libro de Pasajeros.
– Manejo de Caja en varias Monedas, Cheques, Tarjetas de Crédito; Rubros de Gastos, Compra y Venta de Divisas Cierres de Caja.
– Emisión de comprobantes de Facturas, Tickets, Notas de Débito y Crédito.
– Facturación parcializada para cada habitación en caso de pasajeros de distintas Empresas.
– Posibilidad de Carga de datos de telefonía en forma manual o automática.
– Ingreso y Control de Reservas.
– Mover Pasajeros de Habitación, Agregar o Sacar camas.
Facilita los Controles para la labor del Conserje.
3.- Restaurante Propio o de Concesionario
Permite realizar Ventas y control del Restaurante o Bar del
Hotel.
– El Restaurante puede ser propio o de un concesionario, para lo cual se posee un control de los consumos derivados a los pasajeros o Habitaciones.
– Control de Stock, con Stock critico, listados de compras y ventas (general, por proveedores y por clientes) por pantalla y por impresora, haciendo determinaciones estadísticas sobre costos precios de venta y ganancia promedio para cada articulo.
– Desglose de artículos determinando sus componentes para calculo de costos y bajas de stock en el momento del armado, fabricación o ventas.
– Verificación de movimiento de los artículos vendidos por factura; manteniendo de esta manera un control total de los movimientos del Stock.
– Imputación de Gastos Realizados, directamente a la habitación del Pasajero del Hotel.
– Control por Pantalla de los Datos Completos de los Pasajeros Actuales del Hotel , para poder determinar que la deuda corresponde con el
Pasajero y Nº de Habitación que los realizo.
– Permite realizar Ventas sin necesidad de que se encuentren relacionadas con el Hotel.
4.- Reservas
Permite Controlar e Ingresar las Reservas del Hotel.
– Reservas por Grupo o individual sin límite de tiempo y sin límite de anticipación.
– Anulación de reservas y control de la misma indicando el operador que las realizó.
– Posibilidad de fijar reservas a habitaciones determinadas.
– Posibilidad de Mover Reservas que ya habían sido fijadas a una habitación.
– Visualización del Estado del Hotel a la fecha en la cual se desea Realizar la Reserva.
– No posee Límite de Tiempo para Realizar una Reserva.
IMPORTANTE
Este sistema incluye
instalación,curso y adaptacion a la central telefonica en cualquier parte del pais.
(Esta instalación
No incluye gastos de pasajes, ni estadía del personal instalador
